چطور از ایمیل ها در اپلیکیشن Mail ویندوز 10 پشتیبان تهیه کنیم

این روزها کمتر پیش می آید که کسی برنامه Microsoft Outlook را با اراده خود نصب کند. این برنامه با نصب مجموعه Office به ویندوز شما اضافه خواهد شد. اما با وجود نسخه های تحت وب ایمیل که بسیار زیبا و کاربردی نیز هستند، کمتر کسی ترجیح می دهد که از یک اپلیکیشن ایمیل، آن هم در رایانه شخصی خود استفاده کند. اما اگر شما هم جز آن دسته از افرادی هستید که ترجیح می دهید از یک اپلیکیشن ایمیل استفاده کنید، مایکروسافت در ویندوز 10 برنامه ای به نام Mail قرار داده است.

مانند اکثر برنامه های پیش فرض ویندوز، Mail نیز رابط کاربری ساده ای دارد و برخلاف برخی از نسخه های قدیمی، این برنامه به خودی خود قابلیت پشتیبان گیری از ایمیل ها را ندارد. اگر می خواهید از در امان بودن ایمیل هایتان اطمینان حاصل کنید، چند روش برای پشتیبان گیری از ایمیل هایتان وجود دارد که در ادامه به آنها می پردازیم.

از IMAP به جای POP3 استفاده کنید.

برنامه Microsoft Mail برخلاف سرویس های کاملی مانند Gmail و Yahoo، فقط یک اپلیکیشن ایمیل ساده است. این اپلیکیشن این قابلیت را دارد که با حساب های ایمیل شما هماهنگ شده و به شما اجازه بدهد بدون نیاز به باز کردن وبسایت سرویس دهنده، به راحتی به ایمیل های خود دسترسی داشته باشید، پیام هایتان را بخوانید و به آنها پاسخ دهید.

در اولین استفاده نیاز است تا به سرور ایمیل خود متصل شده و اطلاعات حسابتان را وارد کنید. این روند معمولا ساده است، به خصوص اگر از سرویس های معمول استفاده می کنید. این برنامه به صورت پیش فرض تنظیمات لازم برای هماهنگ کردن سرویس های Exchange، Office 365، Outlook، Gmail، Yahoo و iCloud را دارد.

اگر از یک سرویس ایمیل مستقل استفاده می کنید، مطمئن شوید که به جای POP3، از IMAP استفاده می کنید. POP3 قدیمی و نامطمئن است. برخلاف IMAP که دائما با سرور ایمیل شما در ارتباط است، POP3 ایمیل های شما را در دستگاهتان دانلود می کند. بنابرین اگر از POP3 استفاده می کنید و دستگاهتان را گم کنید، در صورتی که کسی به آن دسترسی پیدا کند، می تواند به راحتی تمام ایمیل های شخصی شما را ببیند.

ایمیل های مهم را ذخیره کنید.

شاید بخواهید که بدون دردسر و فقط از ایمیل های خاصی پشتیبان تهیه کنید. برای این کار می توانید به راحتی با استفاده از قابلیت Print to PDF ویندوز ایمیل را ذخیره کنید. Mail می تواند ایمیل های شما را با پسوند .eml نیز ذخیره کند اما برخلاف EML، تقریبا هر دستگاهی می تواند یک فایل PDF را باز کند.

برای این کار در سمت راست قسمت بالایی ایمیل روی سه نقطه کلیک کنید، سپس Print را بزنید.

در پنجره باز شده در منوی انتخاب پرینتر، Microsoft Print to PDF را انتخاب کنید.

در نهایت برای اطمینان بیشتر می توانید فایل PDF را در یک فضای ابری مانند OneDrive یا Dropbox ذخیره کنید تا در هر محلی به آن دسترسی داشته باشید.

از ویندوزتان پشتیبان بگیرید.

برنامه Mail سیستم پشتیبان گیری از ایمیل ندارد اما اگر از خود برنامه و بقیه ویندوزتان پشتیبان بگیرید، ایمیل ها نیز پشتیبان گرفته می شوند. برای این کار هر از گاهی یک پشتیبان کامل از ویندوزتان بگیرید. زمانی که پشتیبان را بر می گردانید، ایمیل هایتان نیز باز خواهند گشت.

3 پست

احسان وائقی