آموزش مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ (مقدمه)

این روزها دیگر همه چی در دنیای تکنولوژی خلاصه می شود و تقریبا به سمتی می رویم که حتی سطحی ترین کار ها با استفاده از ابزار های تکنولوژی مثل کامپیوتر ها، گوشی های هوشمند، ساعت های هوشمند و گجت های دیگر عرصه تکنولوژی انجام دهیم. به همین خاطر وجود نرم افزار های آفیس بیش از پیش اهمیت پیدا کرده اند و می توانند به ما در کار های مختلفی نظیر نگارش متن یا تنظیم اسلاید ها برای ارائه در کنفرانس ها و یا حسابداری و بسیاری موارد دیگر کمک کند. از این رو بسیاری از افرادی که شاید تجربه کار کردن با این نرم افزار ها را ندارند به دنبال آموزش های این مطالب هستند و به همین خاطر تصمیم گرفتیم تا در وینفون به آموزش نرم افزار های آفیس بپردازیم. همچنین باید خاطر نشان کرد که در این آموزش جدیدترین نسخه این مجموعه نرم افزاری یعنی ۲۰۱۶ آموزش داده خواهد شد. در این قسمت به عنوان مقدمه تنها مروری بر نرم افزار های مختلف آفیس خواهیم داشت.

۱- ورد (Word)

نرم افزار ورد شاید معروف ترین نرم افزار از مجموعه نرم افزاری آفیس باشد که قطعا بسیار به گوش شما خورده است. کار این نرم افزار نگارش متن است و در سطوح مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. از سطحی ترین کارهای نگارش متن خانگی تا نگارش متن های سازمانی و یا دانشگاهی با ورد قابل انجام است. ورد اولین بخش آموزش آفیس در روزهای آینده خواهد بود.

۲- اکسل (Excel)

اکسل هم دومین نرم افزار محبوب از سری مایکروسافت آفیس است و برای طراحی جداول مختلف به کار می رود. جداول برنامه ریزی، حسابداری و … و نیز نمودار های مختلف را می توان به وسیله این نرم افزار ایجاد کرد. اکسل بعد از ورد پر کاربرد ترین نرم افزار سری مایکروسافت آفیس به شمار می رود و نقش مهمی در این مجموعه نرم افزاری ایفا می کند. پس از آموزش ورد در هفته های آتی به سراغ اکسل خواهیم رفت.

۳- پاور پوینت (Power Point)

پاور پوینت نرم افزاری برای ساخت اسلاید های مختلف جهت ارائه در کنفرانس ها است و برای ارائه طرح ها و پروژه ها و بسیاری موارد دیگر استفاده می شود. این نرم افزار می تواند بیشتر جنبه اداری و دانشگاهی داشته باشد و قطعا در خانه کمتر مورد استفاده قرار می گیرد. ولی در ادارات مختلف یا در دانشگاه ها و کنفرانس های مختلف علمی و غیر علمی استفاده بسیاری از آن می شود.

۴- اکسس (Access)

نرم افزار اکسس در آفیس تقریبا شبیه به اکسل است اما در سطحی بسیار حرفه ای تر و در سطح تجاری و برنامه های تولید شده توسط آن می توانند برنامه های بسیار حجیم باشند. فعلا در مرحله آموزش مقدماتی آفیس به نرم افزار اکسس نخواهیم پرداخت و در آینده در آموزش های حرفه ای به آموزش آن می پردازیم.

۵- اوت لوک (Outlook)

اگر یک مایکروسافت اکانت داشته باشید قطعا می دانید اوت لوک چیست. بله سرویس ایمیل مایکروسافت همان اوت لوک است که در گذشته لایو نام داشت. اوت لوک کلا یک نرم افزار برای دسترسی سریعتر به ایمیل در محیط سیستم است و می تواند ایمیل های مختلفی را مدیریت کند و تنها وابسته به سرویس ایمیل مایکروسافت نیست. در ویندوز ۱۰ دیگر استفاده اوت لوک شاید کمتر شده باشد و بیشتر در کسب و کار های بزرگ که کارایی بیشتر می خواهند مورد استفاده قرار بگیرد چرا که اوت لوک در ویندوز ۱۰ به طور پیشفرض با نام Mail وجود دارد و به وسیله Mail در ویندوز ۱۰ می توانید ایمیل های مختلف خود را مدیریت کنید. اما اگر از ویندوز های قبلی استفاده می کنید اوت لوک به درد شما خواهد خورد. به طور کلی اوت لوک آموزش خاصی ندارد اما در آینده پس از آموزش چهار نرم افزار اصلی آفیس اگر نکته ای در مورد این نرم افزار وجود داشته باشد حتما به آن خواهیم پرداخت.

۶- وان نوت

وان نوت نرم افزاری برای یادداشت برداری است و در آن می توانید استفاده های مختلفی داشته باشید. به عنوان مثال یک یادداشت برای لیست خرید تهیه کنید یا لیست کارهایی که باید انجام دهید را در آن ایجاد کنید و هر کاری که انجام شد را تیک بزنید. البته وان نوت در آفیس دیگر الان تقریبا بی استفاده شده چون وان نوت نیز همانند اوت لوک در ویندوز ۱۰ به طور پیش فرض وجود دارد و می توانید از آن در ویندوز استفاده کنید. در روزهای آتی و در ادامه آموزش مقدماتی آفیس به این نرم افزار هم خواهیم پرداخت.

۷- پابلیشر (Publisher)

پابلیشر شاید کمتر در مجموعه آفیس به چشم آمده باشد. این نرم افزار برای ایجاد کارت پستال ها یا کارت ویزیت و کارت دعوت یا ایجاد یک تقویم اختصاصی و… به کار می رود و کار با آن ساده است. ما فعلا در این دوره آموزش قصد نداریم به این نرم افزار بپردازیم اما اگر کاربران درخواست آموزش آن را داشته باشند به آن خواهیم پرداخت.

خب ۷ نرم افزار پر استفاده تر در آفیس را مورد بررسی قرار دادیم. البته نرم افزار های دیگری مثل Skype for Busyness یا OneDrive for Busyness هم در مجموعه های شرکتی آفیس وجود دارد که نکته خاصی ندارند و به یک اکانت آفیس ۳۶۵ و همچنین سرور آژور نیاز دارند و به آنها نخواهیم پرداخت. به زودی دوره مقدماتی آموزش آفیس را با نرم افزار ورد آغاز خواهیم کرد و پس از آن به سراغ نرم افزار های بعدی خواهیم رفت.

نظر شما درباره این دوره آموزشی چیست؟